Tagliare le spese e migliorare l’efficienza dell’impresa usando le nuove tecnologie
Le risposte di una società torinese, nata nel 2007, nell’Incubatore del Politecnico

La crisi economica induce le imprese al taglio dei costi, ma esiste anche un altro modo per risparmiare: migliorare l’efficienza, magari grazie all’utilizzo di strumenti tecnologici più avanzati che permettono di fare meglio spendendo meno. Le prime aree coinvolte dai tagli sono, tipicamente, quelle relative a viaggi, trasferte, formazione, conferenze. Quando si parla di "spostamenti costosi" non ci si riferisce solo al costo reale (aereo, treno, taxi, hotel), ma anche ai costi indotti, in particolare alla componente tempo e alle onerose inefficienze che la perdita di tempo produce. Gran parte delle aziende sottovaluta questo aspetto che invece può incidere per alcune migliaia di euro all’anno per persona. Solo negli ultimi tempi le aziende piemontesi stanno cominciando a pensare di utilizzare le nuove possibilità offerte dalle nuove tecnologie. Ed è così che dall’Incubatore d’imprese del Politecnico di Torino è nata una nuova realtà che può diventare molto utile alle imprese in questo momento difficile. Si tratta di un servizio che aiuta le aziende a utilizzare le nuove tecnologie a basso costo per ridurre le spese di spostamento. Il servizio si chiama "webinar" e la realtà che lo distribuisce è Vieweb.it. Webinar è l’abbreviazione di Web-based seminar, ossia una presentazione, lezione, meeting, workshop o seminario trasmesso sul web (www.vieweb.it). Vieweb.it, azienda specializzata in web-videocommunication & web-collaboration, è stata fondata da Francesco Ardito e dal giugno 2007 è inserita nell’Incubatore imprese innovative del Politecnico di Torino; sempre nel 2007 Vieweb.it ha vinto la Start Cup 2007 (concorso per le idee di impresa più innovative) e a gennaio 2009 si è aggiudicata il Premio Odisseo per il settore Ict, conferito ai manager che abbiano contribuito al successo aziendale con creatività e spirito innovativo. Il sistema webinar opera su settori che vanno dalle conferenze web alla formazione a distanza. Attualmente Vieweb.it fornisce questi servizi sia alle piccole e medie imprese che a grandi organizzazioni come Alfa Romeo, L’Orèal, Fiat Auto, Consiglio Regionale del Piemonte, Camera di commercio di Torino e, naturalmente, il Politecnico. Il webinar è un sistema a basso costo per organizzare riunioni on-line. I partecipanti ai webinar possono discutere, vedersi, mostrare grafici, etc: tutto come in una normale riunione dal vivo. I costi sono talmente modulabili che si è calcolato che una piccola azienda può arrivare a risparmiare fino a 3 mila euro l’anno utilizzando le funzionalità di questo servizio. La ragione fondamentale per la scelta di organizzare eventi via web da parte di molte aziende è, infatti, la capacità di raggiungere clienti e fornitori geograficamente dispersi abbattendo i costi delle trasferte. Qualche anno fa le videoconferenze erano accessibili soltanto alle grandi imprese ed erano molto costose. Oggi è sufficiente avere un computer (500 euro), una webcam (20 euro) e una linea Adsl (20 euro-mese) per utilizzare questo servizio, per parlare con i propri clienti, dipendenti e fornitori distanti tra loro migliaia di chilometri. I vantaggi del webinar per un’impresa sono notevoli: aumenta l’efficienza e la produttività dei lavoratori; i partecipanti non si spostano dal proprio ufficio e non perdono l’intera giornata lavorativa, come nelle riunioni tradizionali. Le soluzioni per risparmiare tempo e sprechi oggi esistono, sono sicure ed affidabili. Sono solo poco conosciute e sfruttate: in particolare in Italia. Si tratta solo di un fattore culturale che deve ancora essere superato. D’altra parte tutte le soluzioni innovative, che implicano un cambiamento, richiedono qualche momento prima di decollare. Basta pensare all’avvento prima e alla prorompente esplosione dell’uso della posta elettronica. Chi potrebbe rinunciarvi oggi? (si ringrazia per la collaborazione Claudio Pasqua, ndd)